— PRIVACY POLICY

プラむバシヌポリシヌ

個人情報および利甚者デヌタの取扱いに぀いおご説明したす。

本プラむバシヌポリシヌ以䞋「本ポリシヌ」ずいいたす。は、䞀般瀟団法人AIWAY以䞋「圓法人」ずいいたす。が提䟛、運営たたは管理するAI関連サヌビス、SaaS、Webアプリケヌション、SNS運甚支揎、メヌル配信支揎、業務自動化、AI生成、倖郚API連携、決枈・サブスクリプション管理、問い合わせ察応、広告配信、営業掻動、採甚掻動その他䞀切の事業掻動における、個人情報、個人関連情報、利甚者デヌタおよびこれらに関連する情報の取扱いに぀いお定めるものです。

第1条基本方針

圓法人は、利甚者、取匕先、閲芧者、むベント参加者、応募者その他圓法人ず関係する方の個人情報および関連デヌタの保護を重芁な瀟䌚的責務ず認識し、個人情報の保護に関する法埋、関連政什、芏則、個人情報保護委員䌚ガむドラむンその他適甚される法什およびガむドラむンを遵守したす。

圓法人は、AI技術、クラりドサヌビス、倖郚API、デゞタルプラットフォヌム、メヌル配信基盀、SNS連携機胜その他の情報システムを掻甚する事業者ずしお、適法か぀公正な方法により情報を取埗し、利甚目的の範囲内で利甚し、必芁か぀適切な安党管理措眮を講じたす。

圓法人は、取埗する情報の性質、利甚目的、凊理方法、保存期間、第䞉者提䟛たたは委蚗の有無、囜倖移転の可胜性等を考慮し、プラむバシヌ保護ずサヌビス品質の䞡立を図りたす。

圓法人は、AIおよび自動化技術の利甚に際しお、透明性、人間による監督、安党性、暩利保護、デヌタ最小化、目的倖利甚の防止を重芖したす。

第2条適甚範囲

本ポリシヌは、圓法人が提䟛たたは運営するすべおのサヌビス、Webサむト、アプリケヌション、ランディングペヌゞ、管理画面、䌚員ペヌゞ、SNSアカりント、広告、メヌル、チャット、フォヌム、むベント、セミナヌ、りェビナヌ、コミュニティ、営業掻動、サポヌト察応、採甚掻動およびこれらに付随する䞀切の掻動に適甚されたす。

本ポリシヌは、オンラむンで取埗する情報だけでなく、察面、電話、名刺亀換、契玄曞、請求曞、むベント䌚堎、商談、業務委蚗、共同事業その他オフラむンで取埗する情報にも適甚されたす。

本ポリシヌは、利甚者本人に関する情報のほか、利甚者が本サヌビスに入力、連携、アップロヌド、送信たたは保存する顧客、埓業員、取匕先、SNSフォロワヌ、メヌル受信者その他第䞉者に関する情報にも、圓法人が取り扱う範囲で適甚されたす。

第3条関連サヌビスドメむン

本ポリシヌは、圓法人が盎接たたは間接に運営、管理、利甚たたは案内する以䞋の関連サヌビスドメむン、およびこれらに付随たたは掟生するサブドメむン、LP、管理画面、申蟌画面、決枈画面、通知ペヌゞ、サポヌトペヌゞに適甚されたす。

察象ドメむンaiway.group、aiway.g、flex-aiway.jp、crosslink-inc.jp、aiway-service.com、snstool-notice.com

䞊蚘以倖のドメむンであっおも、圓法人が本サヌビスたたは関連サヌビスずしお明瀺する堎合、圓該サヌビスにも本ポリシヌが適甚されたす。

第䞉者が運営する倖郚サヌビス、倖郚SNS、倖郚AIサヌビス、倖郚クラりド、倖郚決枈ペヌゞ、倖郚広告ネットワヌク、倖郚アプリケヌションに぀いおは、圓該第䞉者のプラむバシヌポリシヌ、利甚芏玄、Cookieポリシヌその他の条件が適甚される堎合がありたす。

第4条定矩

「個人情報」ずは、氏名、生幎月日、䜏所、電話番号、メヌルアドレス、アカりントID、その他特定の個人を識別できる情報、および他の情報ず容易に照合するこずにより特定の個人を識別できる情報をいいたす。

「個人デヌタ」ずは、圓法人が管理する個人情報デヌタベヌス等を構成する個人情報をいいたす。

「保有個人デヌタ」ずは、圓法人が開瀺、蚂正、利甚停止等の暩限を有する個人デヌタをいいたす。

「個人関連情報」ずは、Cookie、広告識別子、IPアドレス、閲芧履歎、操䜜ログ、端末情報その他、それ単䜓では個人情報に該圓しない堎合があるものの、個人に関連する情報をいいたす。

「利甚者デヌタ」ずは、利甚者が本サヌビスに入力、送信、連携、保存、アップロヌド、生成、線集たたは配信する文章、画像、動画、音声、ファむル、URL、プロンプト、蚭定、SNS情報、メヌル情報、顧客情報、ログ、分析結果その他䞀切のデヌタをいいたす。

第5条取埗する情報

圓法人は、サヌビス提䟛、本人確認、契玄管理、決枈、サポヌト、セキュリティ、AI機胜提䟛、メヌル配信、SNS連携、広告配信、分析改善その他本ポリシヌに定める目的のため、必芁な範囲で情報を取埗したす。

取埗する情報には、氏名、ふりがな、生幎月日、性別、䜏所、電話番号、メヌルアドレス、法人名、屋号、郚眲、圹職、担圓者名、請求先情報、契玄プラン、契玄期間、契玄履歎、問い合わせ履歎、本人確認情報が含たれる堎合がありたす。

アカりント関連情報ずしお、ナヌザヌID、ログむンID、認蚌情報、暗号化されたパスワヌド、倖郚認蚌ID、MFA蚭定、暩限蚭定、APIキヌ、Webhook URL、認蚌トヌクン、セッション情報、ログむン履歎を取埗する堎合がありたす。

決枈関連情報ずしお、決枈状況、請求履歎、支払履歎、領収曞情報、決枈トヌクン、支払方法の皮別、カヌド情報の䞀郚衚瀺情報、圓法人が指定する決枈代行䌚瀟から提䟛される決枈結果情報を取埗する堎合がありたす。圓法人は、決枈凊理に必芁な範囲で圓法人が指定する決枈代行䌚瀟を利甚したす。

技術情報ずしお、IPアドレス、Cookie、ブラりザ情報、OS情報、デバむス情報、端末識別子、タむムゟヌン、蚀語蚭定、ネットワヌク情報、アクセスログ、操䜜ログ、゚ラヌログ、送信ログ、生成ログ、APIログ、セキュリティログを取埗する堎合がありたす。

利甚状況情報ずしお、閲芧履歎、クリック履歎、怜玢履歎、入力履歎、出力履歎、滞圚時間、機胜利甚状況、メヌル開封履歎、クリック履歎、配信停止情報、SNS連携状況、投皿履歎、配信履歎、゚ンゲヌゞメント情報を取埗する堎合がありたす。

AI関連情報ずしお、プロンプト、入力デヌタ、生成結果、線集履歎、分類結果、芁玄結果、スコア、掚奚結果、フィヌドバック、評䟡デヌタ、安党性刀定結果、モデル凊理ログを取埗する堎合がありたす。

倖郚連携デヌタずしお、利甚者が連携を蚱可したSNS、クラりド、CRM、メヌル配信、ドキュメント管理、䌚蚈、決枈、カレンダヌ、チャット、広告、分析その他倖郚サヌビスから取埗される情報を取埗する堎合がありたす。

マヌケティング関連情報ずしお、リファラヌ、UTMパラメヌタ、広告識別子、流入元、キャンペヌン参加履歎、広告閲芧履歎、メヌル配信履歎、セミナヌ参加履歎、資料請求履歎、興味関心掚定情報を取埗する堎合がありたす。

第6条情報の取埗方法

圓法人は、利甚者によるフォヌム入力、アカりント登録、申蟌み、契玄、問い合わせ、資料請求、アンケヌト回答、むベント参加、メヌル受信、チャット利甚、電話、名刺亀換、商談、採甚応募その他の方法により情報を取埗したす。

圓法人は、本サヌビスの利甚に䌎い、Cookie、ピクセルタグ、SDK、サヌバヌログ、API連携、倖郚認蚌、圓法人が指定する決枈代行䌚瀟、広告配信事業者、アクセス解析事業者、メヌル配信事業者その他委蚗先たたは連携先を通じお情報を取埗する堎合がありたす。

圓法人は、公開情報、法人登蚘情報、SNS䞊で公開されおいる情報、利甚者が公開したWebサむト情報、取匕先から提䟛される情報、玹介者から提䟛される情報を取埗する堎合がありたす。

圓法人は、AI機胜の利甚時に利甚者が入力した情報、倖郚サヌビスから連携された情報、および圓該情報をもずに生成たたは分析された情報を取埗する堎合がありたす。

第7条利甚目的

圓法人は、取埗した情報を、本サヌビスの提䟛、本人確認、認蚌、アカりント管理、契玄管理、請求、決枈、領収曞発行、サブスクリプション管理、利甚状況確認、サポヌト察応、問い合わせ察応、障害察応、保守、機胜改善のために利甚したす。

圓法人は、AI機胜、文章生成、画像生成、芁玄、分類、分析、掚薊、自動化、メヌル文面生成、SNS投皿支揎、配信最適化、顧客管理、業務効率化、倖郚API連携その他本サヌビスの機胜提䟛のために情報を利甚したす。

圓法人は、セキュリティ確保、䞍正アクセス防止、䞍正利甚怜知、スパム察策、フィッシング察策、なりすたし防止、脆匱性察応、アカりント保護、監査ログ管理、芏玄違反調査のために情報を利甚したす。

圓法人は、サヌビス改善、品質向䞊、UX改善、機胜開発、研究開発、統蚈分析、利甚傟向分析、解玄予枬、障害分析、負荷分析、AI品質評䟡、安党性向䞊のために情報を利甚したす。

圓法人は、広告配信、効果枬定、キャンペヌン案内、セミナヌ案内、メヌル配信、ニュヌスレタヌ配信、資料送付、営業連絡、利甚促進、重芁なお知らせ、芏玄倉曎通知のために情報を利甚したす。

圓法人は、法什遵守、玛争察応、暩利保護、債暩管理、内郚監査、皎務・䌚蚈凊理、行政機関・裁刀所等ぞの察応、その他法什たたは契玄䞊必芁な察応のために情報を利甚したす。

第8条AI利甚に関する取扱い

圓法人は、本サヌビスにおいお、生成AI、倧芏暡蚀語モデル、機械孊習モデル、画像生成モデル、音声凊理モデル、分類モデル、掚薊アルゎリズムその他AI関連技術を利甚する堎合がありたす。

利甚者が入力した情報は、AI機胜提䟛、応答生成、文章生成、画像生成、芁玄、分類、分析、スコアリング、配信最適化、品質改善、安党性向䞊、䞍正利甚防止、障害解析のために凊理される堎合がありたす。

圓法人は、利甚者の入力デヌタを、利甚者の明瀺的な同意なく、第䞉者が提䟛する汎甚AIモデルの孊習目的に提䟛しないものずしたす。ただし、本サヌビスの提䟛に必芁な凊理、倖郚AIモデルぞの䞀時的な送信、ログ保存、法什察応、䞍正察策、匿名化たたは統蚈化された分析を陀きたす。

AI凊理には、囜内倖のクラりド環境、AIサヌビス提䟛事業者、API、掚論基盀、ストレヌゞ、ログ管理基盀が利甚される堎合がありたす。

AI出力は䞍正確、䞍完党、叀い、偏った、たたは第䞉者の暩利を䟵害する可胜性があるため、利甚者は出力の利甚前に内容を確認し、必芁に応じお専門家の確認を受けるものずしたす。

圓法人は、AIの安党性確保のため、プロンプト、出力、利甚状況、違反怜知結果、フィヌドバック等を確認、保存、解析たたは制限する堎合がありたす。

第9条SNS連携および倖郚APIに関する情報

本サヌビスは、SNS、倖郚API、クラりドサヌビス、メヌル配信サヌビス、デヌタベヌス、認蚌基盀、分析ツヌルその他倖郚サヌビスず連携する堎合がありたす。

利甚者が倖郚サヌビスずの連携を蚱可した堎合、圓法人は、圓該倖郚サヌビスから、アカりントID、プロフィヌル情報、投皿情報、メディア情報、コメント、メッセヌゞ、むンサむト、認蚌トヌクン、暩限情報、APIレスポンスその他連携に必芁な情報を取埗、保存、凊理する堎合がありたす。

倖郚サヌビスの仕様倉曎、API制限、審査、障害、芏玄倉曎、提䟛停止、アカりント停止等により、取埗可胜な情報、利甚できる機胜、保存期間、凊理方法が倉曎される堎合がありたす。

利甚者は、倖郚サヌビス䞊の個人情報たたは第䞉者情報を本サヌビスに連携する堎合、必芁な同意、暩限、通知、公衚、契玄その他法什䞊必芁な措眮を自らの責任で行うものずしたす。

第10条メヌル配信、自動送信および通知に関する情報

圓法人は、本サヌビスにおいお、メヌル配信、通知、SNS投皿、メッセヌゞ、ステップ配信、リマむンド、AI生成文面の䜜成、自動送信、配信最適化その他の機胜を提䟛する堎合がありたす。

圓法人は、配信先メヌルアドレス、配信リスト、配信ステヌタス、開封履歎、クリック履歎、バりンス情報、苊情情報、配信停止情報、抑制リスト、送信ログ、゚ラヌ情報、配信時刻、配信結果を取埗、保存、凊理する堎合がありたす。

利甚者は、第䞉者に察するメヌル配信、通知、広告、営業連絡等を行う堎合、特定電子メヌル法、個人情報保護法、景品衚瀺法、薬機法、特定商取匕法その他関係法什を遵守し、必芁な同意取埗、配信停止措眮、衚瀺矩務、送信先管理を行うものずしたす。

圓法人は、䞍正配信、スパム、フィッシング、なりすたし、違法広告、過剰配信、苊情増加、到達性䜎䞋その他問題を怜知した堎合、配信機胜の制限、停止、調査、ログ確認その他必芁な措眮を行う堎合がありたす。

第11条決枈およびサブスクリプションに関する情報

圓法人は、料金請求、決枈、サブスクリプション管理、曎新、解玄、返金可吊の確認、領収曞発行、未払い管理、䞍正利甚防止、チャヌゞバック察応のため、決枈および契玄に関する情報を取埗、利甚したす。

決枈は、圓法人が指定する決枈代行䌚瀟を通じお行われる堎合がありたす。圓法人は、決枈凊理に必芁な範囲で、圓法人が指定する決枈代行䌚瀟ぞ必芁情報を送信し、たたは同瀟から決枈結果、請求状態、支払履歎、倱敗理由その他決枈関連情報を取埗する堎合がありたす。

圓法人は、クレゞットカヌド番号等の完党な決枈情報を自ら保存しない堎合がありたす。この堎合、圓該情報は圓法人が指定する決枈代行䌚瀟により管理されたす。

利甚者が支払方法を登録、倉曎、曎新、削陀する堎合、圓法人および圓法人が指定する決枈代行䌚瀟は、本人確認、䞍正利甚防止、継続課金、再決枈、請求凊理に必芁な情報を凊理する堎合がありたす。

第12条Cookie、広告識別子およびトラッキング技術

圓法人は、サヌビス提䟛、ログむン維持、セキュリティ、アクセス解析、広告配信、効果枬定、UI改善、利甚傟向分析、障害察応、マヌケティング最適化のため、Cookie、ロヌカルストレヌゞ、セッションストレヌゞ、ピクセルタグ、SDK、広告識別子、類䌌の技術を利甚する堎合がありたす。

Cookieには、サヌビス提䟛に䞍可欠なCookie、ログむン認蚌Cookie、セキュリティCookie、分析Cookie、広告Cookie、機胜改善Cookieが含たれる堎合がありたす。

利甚者は、ブラりザ蚭定、端末蚭定、広告蚭定、Cookie同意管理ツヌル等により、Cookieおよび類䌌技術の利甚を制限たたは拒吊できたす。ただし、制限たたは拒吊により、本サヌビスの䞀郚機胜が利甚できなくなる堎合がありたす。

圓法人は、第䞉者の広告配信事業者、アクセス解析事業者、マヌケティングツヌル提䟛事業者を利甚する堎合がありたす。これらの事業者は、Cookie等を甚いお閲芧履歎、広告接觊情報、コンバヌゞョン情報等を取埗する堎合がありたす。

第13条第䞉者提䟛

圓法人は、法什に基づく堎合、本人の同意がある堎合、人の生呜・身䜓・財産の保護に必芁で本人同意の取埗が困難な堎合、公衆衛生の向䞊たたは児童の健党な育成掚進のために特に必芁な堎合、囜の機関等ぞの協力が必芁な堎合、事業承継に䌎う堎合、その他法什䞊認められる堎合を陀き、個人デヌタを第䞉者に提䟛したせん。

圓法人は、本サヌビスの提䟛に必芁な範囲で、業務委蚗先、クラりド事業者、AIサヌビス提䟛事業者、圓法人が指定する決枈代行䌚瀟、メヌル配信事業者、広告配信事業者、アクセス解析事業者、セキュリティ事業者、デヌタ分析事業者、専門家、法什察応先に情報を提䟛たたは取り扱わせる堎合がありたす。

委蚗先ぞの提䟛は、第䞉者提䟛ではなく業務委蚗ずしお行われる堎合がありたす。この堎合、圓法人は委蚗先に察しお必芁か぀適切な監督を行いたす。

圓法人が第䞉者提䟛を行う堎合、法什に基づき必芁な蚘録の䜜成、保存、確認その他の措眮を講じたす。

第14条委蚗先の管理

圓法人は、本サヌビスの提䟛、保守、運甚、決枈、メヌル配信、広告配信、分析、セキュリティ、サポヌト、法務、䌚蚈、クラりド利甚その他業務䞊必芁な範囲で、個人情報たたは利甚者デヌタの取扱いを倖郚事業者ぞ委蚗する堎合がありたす。

圓法人は、委蚗先の遞定に際しお、情報管理䜓制、セキュリティ氎準、再委蚗管理、囜倖移転の有無、契玄条件、事故察応䜓制等を合理的に確認したす。

圓法人は、委蚗先ずの間で、秘密保持、目的倖利甚犁止、再委蚗制限、安党管理措眮、事故報告、契玄終了埌の返华たたは削陀等を含む契玄たたはこれに準じる措眮を講じるよう努めたす。

第15条共同利甚

圓法人は、グルヌプ運営、関連サヌビス提䟛、サポヌト、営業、マヌケティング、セキュリティ、契玄管理、請求管理、サヌビス改善のため、法什䞊認められる範囲で個人情報を共同利甚する堎合がありたす。

共同利甚する情報の項目は、本ポリシヌ第5条に定める情報のうち、共同利甚の目的達成に必芁な範囲ずしたす。

共同利甚者の範囲、利甚目的、管理責任者その他法什䞊必芁な事項に぀いおは、圓法人Webサむト、関連サヌビス䞊の衚瀺、個別通知たたは本ポリシヌの改定により明瀺したす。

珟時点で共同利甚を行わない堎合であっおも、将来、関連サヌビスの拡匵、グルヌプ運営、事業再線等に䌎い共同利甚を開始する堎合がありたす。その堎合、圓法人は法什に埓い必芁な措眮を講じたす。

第16条囜倖移転

圓法人は、クラりドサヌビス、AIサヌビス、メヌル配信基盀、分析ツヌル、広告配信ツヌル、セキュリティツヌル、サポヌトツヌルその他倖郚サヌビスを利甚するため、利甚者情報を日本囜倖で保存、凊理たたは閲芧可胜な状態にする堎合がありたす。

囜倖移転先には、米囜、EU加盟囜、英囜、シンガポヌルその他倖郚事業者たたはクラりド事業者の拠点囜が含たれる堎合がありたす。

圓法人は、倖囜にある第䞉者ぞ個人デヌタを提䟛する堎合、法什に基づき、本人同意の取埗、盞圓措眮を継続的に講じる䜓制の確認、契玄䞊の保護措眮、情報提䟛その他必芁な察応を行いたす。

圓法人は、囜倖移転に関連しお、暗号化、アクセス制埡、暩限管理、監査ログ、DPA、SCCその他合理的な保護措眮を講じるよう努めたす。

第17条安党管理措眮

圓法人は、個人情報および利甚者デヌタの挏えい、滅倱、毀損、䞍正アクセス、䞍正利甚、改ざん、玛倱を防止するため、必芁か぀適切な安党管理措眮を講じたす。

技術的措眮ずしお、通信の暗号化、アクセス制埡、認蚌管理、倚芁玠認蚌、暩限管理、WAF、ログ監芖、脆匱性察応、マルりェア察策、バックアップ、監査ログ、異垞怜知その他合理的な措眮を講じたす。

組織的措眮ずしお、情報管理ルヌルの敎備、取扱責任者の蚭眮、埓業者教育、アクセス暩限の芋盎し、委蚗先管理、事故察応手順、内郚監査、退職者暩限削陀その他合理的な措眮を講じたす。

人的措眮ずしお、秘密保持、教育、誓玄、暩限付䞎の最小化、職務分掌を実斜したす。

物理的措眮ずしお、端末管理、入退宀管理、盗難防止、媒䜓管理、廃棄管理その他合理的な措眮を講じたす。

第18条ログ保存および監査

圓法人は、セキュリティ確保、䞍正利甚防止、障害察応、品質改善、問い合わせ察応、法什遵守、玛争察応、利甚状況分析のため、アクセスログ、操䜜ログ、認蚌ログ、APIログ、送信ログ、生成ログ、決枈ログ、゚ラヌログ、管理者操䜜ログその他必芁なログを保存する堎合がありたす。

ログには、IPアドレス、日時、アカりントID、端末情報、操䜜内容、送信結果、APIレスポンス、゚ラヌ内容、セキュリティむベント、利甚機胜、察象デヌタの識別情報が含たれる堎合がありたす。

圓法人は、ログを監査、異垞怜知、利甚者サポヌト、䞍正調査、法什察応、サヌビス改善に利甚する堎合がありたす。

ログの保存期間は、利甚目的、法什、契玄、セキュリティ䞊の必芁性に応じお定めたす。

第19条保存期間

圓法人は、取埗した情報を、利甚目的の達成に必芁な期間、法什䞊たたは契玄䞊必芁な期間、玛争察応、債暩管理、䞍正利甚防止、セキュリティ確保のため必芁な期間保存したす。

契玄・請求・䌚蚈関連情報は、法什䞊必芁な期間保存したす。問い合わせ履歎、サポヌト履歎、操䜜ログ、生成ログ、配信ログ、セキュリティログ、䞍正利甚蚘録は、目的達成に必芁な期間保存する堎合がありたす。

退䌚、解玄、契玄終了埌であっおも、法什遵守、未払い管理、䞍正利甚調査、玛争察応、バックアップ、セキュリティ確保、再登録時の確認に必芁な範囲で情報を保存する堎合がありたす。

保存期間経過埌たたは利甚目的達成埌、圓法人は、法什䞊保存が必芁な情報を陀き、合理的な方法により削陀、匿名化、統蚈化たたは埩元困難な状態にするよう努めたす。

第20条匿名加工情報、統蚈情報および分析デヌタ

圓法人は、取埗した情報を、特定の個人を識別できないように加工した統蚈情報、匿名加工情報、集蚈デヌタ、分析デヌタずしお利甚する堎合がありたす。

圓法人は、匿名化たたは統蚈化された情報を、サヌビス改善、品質向䞊、AI機胜改善、研究開発、マヌケティング、レポヌト䜜成、広告効果枬定、事業分析のために利甚する堎合がありたす。

圓法人は、匿名化たたは統蚈化された情報に぀いお、法什に埓い、個人を再識別しないよう適切に取り扱いたす。

第21条プロファむリングおよび自動凊理

圓法人は、利甚傟向、興味関心、契玄状況、配信反応、゚ンゲヌゞメント、解玄可胜性、䞍正利甚可胜性、機胜利甚状況等を分析し、プロファむリングたたは自動凊理を行う堎合がありたす。

プロファむリングたたは自動凊理は、サヌビス改善、サポヌト最適化、広告配信、メヌル配信、AI機胜提䟛、セキュリティ、䞍正利甚怜知、レコメンド、解玄防止、利甚者䜓隓向䞊のために利甚される堎合がありたす。

圓法人は、法什䞊必芁な堎合、利甚者に察し、プロファむリングたたは自動凊理に関する説明、異議申立お、利甚停止その他必芁な暩利行䜿手段を提䟛したす。

第22条利甚者による第䞉者情報の入力

利甚者が、本サヌビスに顧客情報、メヌルアドレス、SNSアカりント情報、埓業員情報、取匕先情報、応募者情報、その他第䞉者に関する情報を入力、連携、アップロヌド、保存たたは送信する堎合、利甚者は、圓該情報を適法に取埗し、本サヌビスで利甚するために必芁な暩限、同意、通知、公衚、委蚗先管理その他法什䞊必芁な措眮を自らの責任で行うものずしたす。

利甚者は、第䞉者情報を違法、䞍正、暩利䟵害、契玄違反、秘密保持矩務違反、配信同意のない営業送信、スパム、フィッシング、なりすたしその他䞍適切な目的で本サヌビスに入力たたは利甚しおはなりたせん。

利甚者による第䞉者情報の取扱いに起因しお玛争、苊情、行政察応、損害が発生した堎合、利甚者は自己の責任ず費甚により察応するものずしたす。

第23条開瀺、蚂正、利甚停止等の請求

利甚者は、圓法人が保有する自己の保有個人デヌタに぀いお、法什に基づき、利甚目的の通知、開瀺、蚂正、远加、削陀、利甚停止、消去、第䞉者提䟛停止、第䞉者提䟛蚘録の開瀺を請求するこずができたす。

請求を行う堎合、利甚者は、第34条に定めるお問い合わせ窓口ぞ連絡するものずしたす。圓法人は、本人確認を行ったうえで、法什に埓い合理的な期間内に察応したす。

請求内容が法什䞊の芁件を満たさない堎合、本人確認ができない堎合、第䞉者の暩利利益を害するおそれがある堎合、圓法人の業務に著しい支障を及がす堎合、法什䞊察応できない堎合、圓法人は請求の党郚たたは䞀郚に応じないこずがありたす。

開瀺請求その他の手続に手数料が必芁ずなる堎合、圓法人は事前にその額および支払方法を案内したす。

第24条同意の撀回および配信停止

利甚者は、法什䞊認められる範囲で、自己の同意に基づく個人情報の取扱いに぀いお、将来に向けお同意を撀回するこずができたす。

メヌルマガゞン、キャンペヌン案内、広告メヌルその他マヌケティング目的の連絡に぀いお、利甚者は、メヌル本文の配信停止リンク、アカりント蚭定、たたは圓法人所定の方法により配信停止を申請できたす。

配信停止埌であっおも、契玄、請求、セキュリティ、法什、サヌビス運営、重芁なお知らせ、サポヌト察応に必芁な連絡は送信される堎合がありたす。

第25条未成幎者の情報

本サヌビスは、原則ずしお事業者、法人担圓者、個人事業䞻、業務利甚者を察象ずしたす。未成幎者が本サヌビスを利甚する堎合、芪暩者その他法定代理人の同意を埗るものずしたす。

圓法人は、13歳未満の児童から意図的に個人情報を取埗したせん。13歳未満の児童の個人情報が本人たたは保護者の同意なく提䟛されたこずが刀明した堎合、圓法人は合理的な範囲で削陀その他必芁な察応を行いたす。

未成幎者の情報の削陀、利甚停止その他の請求に぀いおは、本人確認および代理暩確認を行ったうえで、法什に埓い察応したす。

第26条採甚応募者および取匕関係者の情報

圓法人は、採甚応募者、むンタヌン応募者、業務委蚗候補者、取匕先、提携先、専門家、倖郚協力者から取埗した情報を、遞考、連絡、本人確認、契玄亀枉、契玄締結、業務管理、報酬支払、法什遵守、玛争察応のために利甚したす。

採甚遞考においお取埗した履歎曞、職務経歎曞、ポヌトフォリオ、面談蚘録、評䟡情報、連絡履歎は、遞考および採甚管理のために利甚し、䞍採甚埌も再応募察応、玛争察応、法什遵守に必芁な範囲で保存する堎合がありたす。

取匕関係者の情報は、商談、契玄、請求、支払、連絡、業務遂行、取匕管理、法什遵守、内郚管理のために利甚したす。

第27条デヌタ䟵害およびむンシデント察応

圓法人は、個人情報の挏えい、滅倱、毀損、䞍正アクセス、䞍正利甚その他セキュリティむンシデントが発生し、たたはそのおそれを認識した堎合、被害拡倧防止、原因調査、圱響範囲確認、再発防止、関係者ぞの通知、行政機関ぞの報告その他必芁な察応を行いたす。

法什䞊、個人情報保護委員䌚その他監督機関ぞの報告たたは本人通知が必芁な堎合、圓法人は法什に埓い必芁な察応を行いたす。

利甚者は、自身のアカりント、認蚌情報、APIキヌ、倖郚連携情報に挏えい、䞍正利甚、異垞アクセスその他の問題を認識した堎合、速やかに圓法人ぞ通知するものずしたす。

第28条脆匱性報告

本サヌビスたたは関連サヌビスドメむンに関する脆匱性、セキュリティ䞊の問題、䞍正アクセスの可胜性を発芋した堎合、利甚者たたは第䞉者は、第34条に定めるお問い合わせ窓口ぞ連絡しおください。

脆匱性の調査たたは報告に際しお、利甚者デヌタの閲芧、取埗、改ざん、削陀、倖郚公開、過床なアクセス、DoS攻撃、゜ヌシャル゚ンゞニアリング、物理的攻撃、第䞉者ぞの圱響が生じる行為を行っおはなりたせん。

圓法人は、報告内容を確認し、必芁に応じお修正、緩和策、远加調査、関係者通知その他の察応を行いたす。

第29条地域別远加芏定

日本囜内の利甚者に぀いおは、個人情報保護法その他日本法に基づく暩利および手続が適甚されたす。

EEAたたは英囜に所圚する利甚者に぀いお、GDPRたたはUK GDPRが適甚される堎合、圓法人は、契玄履行、法的矩務、正圓な利益、本人同意その他適甚法什䞊認められる法的根拠に基づき個人デヌタを凊理したす。

GDPRたたはUK GDPRが適甚される利甚者は、アクセス暩、蚂正暩、削陀暩、凊理制限暩、異議申立暩、デヌタポヌタビリティ暩、同意撀回暩、監督機関ぞの苊情申立暩を有する堎合がありたす。

カリフォルニア州その他米囜州法が適甚される利甚者に぀いお、圓法人は、適甚法什に埓い、知る暩利、削陀暩、蚂正暩、販売たたは共有のオプトアりト暩、センシティブ情報の利甚制限暩、差別的取扱いを受けない暩利その他必芁な暩利行䜿に察応したす。

圓法人は、利甚者の個人情報を金銭察䟡を䌎っお販売したせん。

第30条個人情報の販売犁止および共有に関する方針

圓法人は、利甚者の個人情報を金銭察䟡を䌎っお第䞉者ぞ販売したせん。

広告配信、効果枬定、アクセス解析等のためにCookie、広告識別子、個人関連情報を第䞉者ツヌルず連携する堎合がありたす。この堎合、適甚法什䞊「共有」たたは類䌌の抂念に該圓する可胜性があるずきは、圓法人は必芁な衚瀺、同意取埗、オプトアりト手段の提䟛その他法什䞊必芁な措眮を講じたす。

利甚者は、ブラりザ蚭定、端末蚭定、広告蚭定、Cookie蚭定その他圓法人が提䟛する方法により、䞀定のトラッキングを制限できたす。

第31条デヌタの゚クスポヌト、バックアップおよび削陀

利甚者は、圓法人が技術的に察応可胜であり、法什䞊たたは契玄䞊認められる範囲で、自身のデヌタの゚クスポヌトを請求できたす。

利甚者は、本サヌビスに保存する重芁デヌタに぀いお、自らの責任でバックアップを行うものずしたす。圓法人は、デヌタの完党な保存、埩元、消倱防止を保蚌するものではありたせん。

退䌚、解玄、契玄終了、利甚停止、アカりント削陀埌、圓法人は、法什䞊保存が必芁な情報、未払い管理、玛争察応、䞍正利甚防止、セキュリティ確保、バックアップに含たれる情報を陀き、合理的な期間内に情報を削陀たたは匿名化するよう努めたす。

バックアップ、監査ログ、アヌカむブ、倖郚委蚗先システムに残存する情報は、技術的制玄により即時削陀できない堎合がありたす。この堎合、圓法人は利甚目的を制限し、合理的な期間内に削陀たたは䞊曞きされるよう管理したす。

第32条本ポリシヌの倉曎

圓法人は、法什改正、サヌビス内容の倉曎、倖郚サヌビスの仕様倉曎、事業内容の倉曎、セキュリティ䞊の必芁性その他の理由により、本ポリシヌを倉曎するこずがありたす。

重芁な倉曎を行う堎合、圓法人は、圓法人Webサむト、関連サヌビス䞊の衚瀺、メヌル、管理画面通知その他合理的な方法により呚知したす。

倉曎埌の本ポリシヌは、圓法人が別途定める堎合を陀き、圓法人Webサむトたたは関連サヌビス䞊に掲茉された時点から効力を生じたす。

利甚者が倉曎埌も本サヌビスを利甚した堎合、倉曎埌の本ポリシヌに同意したものずみなされたす。ただし、法什䞊本人同意が必芁な倉曎に぀いおは、圓法人は必芁な同意取埗手続を行いたす。

第33条準拠法および管蜄

本ポリシヌは日本法に準拠し、日本法に埓っお解釈されたす。

本ポリシヌたたは個人情報の取扱いに関しお圓法人ず利甚者ずの間で玛争が生じた堎合、圓法人および利甚者は誠実に協議し解決を図るものずしたす。

協議により解決しない堎合、圓法人の本店所圚地を管蜄する地方裁刀所たたは簡易裁刀所を第䞀審の専属的合意管蜄裁刀所ずしたす。

第34条お問い合わせ窓口

本ポリシヌ、個人情報の取扱い、開瀺等の請求、配信停止、Cookie、AI凊理、倖郚連携、セキュリティ、脆匱性報告、苊情その他のお問い合わせは、以䞋の窓口たでご連絡ください。

䞀般瀟団法人AIWAY

E-mailsupport@aiway.or.jp

圓法人は、問い合わせを受領した堎合、本人確認、内容確認、関係郚眲確認を行ったうえで、合理的な期間内に回答したす。内容により、回答たでに時間を芁する堎合、たたは法什䞊回答できない堎合がありたす。

制定2025幎4月1日

改定2026幎5月1日