AIで資料づくり｜伝わる資料を早く

会議の資料やお知らせのプリント。いざ作ろうとすると、何から書けばいいか手が止まりますよね。AIは、その最初の一歩を一緒に踏み出してくれます。

構成のたたき台をつくる

ゼロから考えるのは大変でも、たたき台があれば一気に進みます。AIに伝えたいことを話すと、流れを整理してくれます。

• どんな順番で話すと伝わるか提案してもらう
• 見出しの案を出してもらう
• 足りない項目を指摘してもらう

骨組みができれば、あとは中身を埋めるだけです。

言葉を伝わりやすく整える

書いた文章を、より読みやすくするのも得意です。

1. 長い文を短く区切ってもらう
2. むずかしい言葉をやさしく言いかえてもらう
3. 「誰に向けた資料か」を伝えて調子をそろえる

資料の主役はあなたの伝えたいこと。AIは、それを届きやすくする手伝い役です。

まとめ

AIを使えば、伝わる資料を無理なく早く仕上げられます。まずは構成の相談から始めてみましょう。お店での使い方は小さなお店とAI、ほかの場面は活用事例もどうぞ。